Coordinador/a de Despacho

notas: Avrio Worldwide incluye transporte de carga aérea y marítima, logística por contrato, distribución, corretaje de carga de camiones y otros servicios de gestión de la cadena de suministro, incluida la consultoría, la coordinación de órdenes de compra y servicios de gestión personalizados. La función del coordinador de importaciones marítimas es procesar los envíos de importación marítima para nuestros clientes, garantizando los más altos estándares de calidad y brindando soluciones de servicio que cumplan o superen los requisitos de nuestros clientes. FUNCIONES ESENCIALES: · Preparar, revisar y procesar los documentos apropiados (es decir, clasificación de clientes, facturas comerciales, etc.) asegurando que los archivos contengan todas las copias necesarias, sean precisos y estén en la secuencia adecuada. · Procesar las entradas de aduana y verificar los detalles del despacho de aduana para garantizar que cualquier discrepancia se maneje con prontitud y precisión. · Recibir y realizar un seguimiento de las reservas/envíos de los clientes, actualizar el estado/retrasos del envío, enviar para la entrega, recopilar el comprobante de entrega (POD), costar y facturar todos los archivos. · Facturar/Facturar cada archivo a los respectivos clientes prestando especial atención a las condiciones de pago para la parte responsable. · Ayudar a ventas, gerentes de departamento y colegas a compilar cotizaciones. · Despachar el flete para la entrega, mantener comunicación con el camionero durante la entrega. CALIFICACIONES: · Se requiere hablar y escribir inglés. · Excelente habilidad de comunicación. · Fuertes conocimientos de informática, la suite Microsoft Office es una ventaja. · Orientado a los detalles, capaz de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos. · Capaz de trabajar en equipo y de forma independiente. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: · Licenciatura en Económicas y Empresariales (es un plus pero no obligatorio) · Si no hay experiencia, le proporcionaremos capacitación. Apply Job!