Asistente Administrativa Oficina Quiropráctica – Amazon Store

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Resumen del Puesto:

Estamos buscando una asistente administrativa altamente organizada y amable para unirse a nuestro equipo en nuestra oficina en la Clínica Quiropráctica Neurológica y Familiar La persona seleccionada será responsable de brindar soporte administrativo eficiente y excepcional servicio al cliente en nuestra oficina.

Deberes/ Responsabilidades

Atención al Paciente y Comunicación

· Atender llamadas telefónicas y responder correos electrónicos de manera oportuna y profesional

· Asistir a pacientes con tecnología de "Self Check-In"

· Orientar a pacientes sobre el cuidado quiropráctico, significado y pasos a seguir

· Brindar seguimiento constante a pacientes con y sin citas programadas.

Gestión de Datos y Documentación

· Entrar la información de cada paciente y seguro médico en el sistema

· Buscar elegibilidad y subir documentos pertinentes al sistema de archivos electrónicos

· Asistir con el proceso de documentar evaluación asistida por tecnología

· Mantener actualizados los registros de pacientes y archivos de la oficina

Programación de Citas y Seguimiento

· Programar citas nuevas y de pacientes establecidos

· Corroborar el seguimiento de pacientes y rescatar pacientes que no han llevado continuidad en su cuidado

· Mantener comunicación abierta con la compañía de facturación para facilitarles a la brevedad posible cualquier documento o aclaración que necesiten

Procesamiento de Pagos y Facturación

· Procesar pagos diarios

· Asistir en mantener facturaciones al día

Asistencia Administrativa

· Asistir a la doctora con la utilización de modalidades en el cuidado quiropráctico

· Verificar correspondencia en carta y electrónica para asistir a personas interesadas

· Mantener la credencialización de la doctora al día en los portales de seguros médicos

· Ofrecer productos alternativos y complementarios al cuidado quiropráctico de la oficina

· Asistir en cualquier otra tarea impuesta por la doctora para asistir en procesos de oficina.

Mantenimiento de la Oficina

· Mantener áreas de trabajo limpias y organizadas

· Responsabilidad del "Opening" de la oficina (abrir, encender luces, etc.)

· Preparación del "Closing" (hacer el cuadre de caja, emitir reportes, etc.)

Habilidades/Habilidades Requeridas:

· Conocimiento en programas como “google docs” y “spreadsheets”

· Conocimiento en MC Office

· Manejo de entrada de datos, proceso de facturación de planes médicos y búsqueda

· de elegibilidad del paciente.

· Eficaz en caja registradora

· Compresión de inglés, escrito y hablado.

· Mantener orden de sala de espera y flujo del diario.

· Habilidad de manejar varias tareas a la vez y terminarlas en un tiempo considerable.

Requisitos/ Experiencia

· Grado Asociado y/o BA en Administración de Oficina

· Dos años de experiencia en un rol administrativo en oficina médica

Job Type: Part-time

Pay: $13.00 per hour

Expected hours: 29 per week

Work Location: In person